Navigace

Obsah

ORGANIZAČNÍ ŘÁD

MĚSTSKÉHO ÚŘADU  BEZDRUŽICE

čl. I

Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu Bezdružice (dále jen MěÚ), dělbu práce mezi jeho složkami, jejich vzájemné vztahy, vztahy k organizacím a zařízením, které zakládá nebo zřizuje město.
čl. 2
Postavení a působnost MěÚ upravuje zákon č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Při své činnosti se řídí obecně platnými právními předpisy. Vztahy MěÚ k ostatním orgánům města určuje zákon.
čl. 3
Městský úřad plní úkoly v oblasti samostatné působnosti a přenesené působnosti:
 V oblasti samostatné působnosti:
1. plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo města nebo rada města
2.pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti
V oblasti přenesené působnosti města vykonává přenesenou působnost podle § 61 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města.
 Rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zvláštního zákona (zák.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
 Dozor nad výkonem samostatné působnosti a přenesené působnosti vykonávají krajský úřad v přenesené působnosti a Ministerstvo vnitra.
čl. 4
Územní obvod samostatné působnosti MěÚ odpovídá územnímu obvodu města Bezdružice. Tvoří je územní obvody těchto místních částí: Dolní Polžice, Horní Polžice, Kohoutov, Řešín, Pačín, Zhořec, Kamýk,  Zhořec-Loučky, Křivce.
čl. 5
MěÚ je pověřeným městským úřadem pro územní obvody těchto obcí: Konstantinovy Lázně, Kokašice, Horní Kozolupy, Cebiv a města Bezdružice.
čl. 6
MěÚ tvoří starosta, místostarosta, tajemnice MěÚ a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. Městským úřadem jsou pro jednotlivé úseky činností zřízeny odbory a oddělení,  které jsou součástí MěÚ.
a) odbory
oSprávní odbor
oFinanční odbor
oOdbor sociálně právních činností a přestupků
oOdbor výstavby a životního prostředí
 oddělení
oKultury
čl. 7
V čele  MěÚ je starosta, v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje místostarosta. Starosta je ze své činnosti v samostatné působnosti odpovědný zastupitelstvu města. Starosta zastupuje město v samostatné působnosti na úseku životního prostředí (např. žádost o povolení pokácení dřevin v majetku města).  Rozdělení působnosti a odpovědnosti za plnění úkolů v příslušných oblastech samosprávy starosty a místostarosty schvaluje rada města.
čl. 8
 Tajemnice
1.Zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města.
2.Plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města nebo starostou.
3.Stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazených do městského úřadu.
4.Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města.
5.Vydává spisový řád, skartační plán, pracovní řád  a se souhlasem rady města organizační řád a další vnitřní směrnice, nevydává-li je rada města.
6.Personální agenda a mzdové účetnictví.
7.Zajištění voleb.
8.Výroční zprávy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. 
9.Spolupráce s úřady práce (vyřizování dotace na veřejně prospěšné práce, včetně vyúčtování mzdových nákladů).
10.Sociální fond – sestavování rozpočtu, sledování příjmů a výdajů.
11.Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrany, včetně zajištění ochranných prostředků zaměstnanců.
12.Doplňování informací na webové stránky města.
13.Zápisy včetně usnesení z jednání rady města a usnesení z jednání zastupitelstva města.     
čl. 9
Starosta, tajemnice MěÚ, vedoucí odborů a zaměstnanci, se zúčastňují porad MěÚ, které jsou jedním z nástrojů  řízení MěÚ, rozhodování a řešení  problémů MěÚ a města. 
čl. 10
Odbory  jsou povinny v rozsahu své působnosti vzájemně poskytovat informace o úkolech, které plní, vydávat stanoviska a posudky a předávat doklady vystavené odborem potřebné pro ostatní odbory, projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence.
čl. 11
Všichni zaměstnanci odpovídají za včasné a kvalitní plnění všech úkolů odboru vyplývajících z obecně závazných předpisů, z určené činnosti odboru, z tohoto organizačního řádu, z usnesení rady města  a  zastupitelstva města, z porad MěÚ, pokynů starosty, místostarosty a tajemnice MěÚ.
čl. 12
Všichni zaměstnanci MěÚ jsou  povinni účastnit se každého jednání zastupitelstva města. 
Vedoucí odboru:
a)stanoví konkrétní úkoly pracovníků odboru, přijímá opatření k jejich plnění,
b) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků odboru a stanovuje jejich pracovní náplň,
c) zajišťuje styk odboru s ostatními odbory MěÚ, ostatními orgány a organizacemi města, krajským   
    úřadem a jinými orgány státní správy,
d) v rámci své působnosti usměrňuje po odborné stránce organizace  zřízené městem,
e) odpovídá za správu určené části městského rozpočtu, za plnění příjmů a správné čerpání výdajů
v působnosti odboru,
f) zajišťuje úkoly související s obranou státu, civilní ochranou a ochranou utajovaných skutečností,
g) zajišťuje činnost odboru v souladu s obecně závaznými právními předpisy a sleduje jejich změny,
h) kontroluje odborné znalosti pracovníků odborů potřebné pro výkon pracovních povinností, dbá
    na zvyšování těchto znalostí a znalostí změn  právních předpisù,
i) navrhuje platy a odměny pracovníků odboru,
j) vede pracovníky odboru k dodržování předpisů o bezpečnosti práce,
k) podepisuje listiny opatřené úředním razítkem se státním znakem ČR,
l) předkládá k projednání RM a ZM materiály v oblasti působnosti jím vedeného odboru,
m) odpovídá za plnění úkolů uložených odboru usnesením ZM a RM,
m) odpovídá za zpracování návrhů právních předpisů města, případně zajišťuje komplexní výkon
      dozoru nad zákonností právních předpisů a jiných opatření orgánů města.
čl. 13
Působnost správního odboru  je určena v těchto oblastech:
1.Matrika a evidence obyvatel (osob, bytů, domů).
2.Vidimace a legalizace.
3.Vedení pokladny MěÚ (cestovní příkazy)
4.Zabezpečení materiálního vybavení kanceláří MěÚ.
5.Příjmová a výdajová pokladna města. 
6.Zajištění provozu veřejné internetové stanice.
7.Záležitosti státního občanství.
8.Evidence ztrát a nálezů, razítek a klíčů.
9.Posudky pro orgány státní správy a soudy. 
10.Odborný garant komise: SPOZ.
11.Vedení podatelny, spisovny  a úřední desky.
12.Obsluha telefonní ústředny a rozhlasu.
13.OZV č. 7/2011, kterou se stanovují pravidla pro pohyb psů na veřejném prostranství ve městě Bezdružice a vymezují prostory pro volné pobíhání psů.
14.Správa místních poplatků podle OZV č. 1/2012, místní poplatky.
15.Příprava, realizace, vedení evidence a rozhodování o uzavírání smluv o nájmu hrobového místa.
16.Vedení evidence pokutových bloků, cenin a objednávek.
17.Kontaktní místo Czech POINT – vydávání ověřených výpisů v režimu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy.
18.Základní registry dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů.
19.Plány vzdělávání úředníků.
20.Spolupráce s místní knihovnou.
21.Distribuční místo Plzeňské karty.
22.Zápisy z pracovních porad a kontrola jejich plnění.
Součástí správního odboru je oddělení kultury, jehož působnost je určena v těchto oblastech:
1. Zajištění provozu kulturního domu (pronájem nebytových prostor včetně podpisu smluv).
2. Zajištění  kulturních akcí, zájezdů, stánkového prodeje.
3. Doplňování informací na webové stránky města.
4. Spolupráce s neziskovými organizacemi.
5. Ohlašování kulturních akcí (OSA).
6. Informace dle platné OZV, o nočním klidu.
7. Příprava, tisk a distribuce Bezdružického zpravodaje.
čl. 14
Působnost odboru výstavby a životního prostředí:
1.Ukládání a vybírání peněz za pokuty (pomocí pokutových bloků)  ukládané  osobám v blokových řízeních za přestupky dle §45, §47 odst. d) a h) , §48 a § 84 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.
2.Správa místních poplatků podle OZV města "o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních  odpadů".
3.Výkon státní správy v přenesené působnosti a samosprávy města v ochraně ovzduší, ochraně přírody a krajiny.
4.Výkon činnosti stanovených příslušným zákonem na úseku zemědělství.
5.Výkon státní správy a samosprávy při řešení přestupků a správních deliktů v oblasti určené  číslicemi 3 a 4.
6.Výkon státní správy a samosprávy a samosprávy v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
7.Výkon činnosti stavebního úřadu v přenesené působnosti ve stanoveném  území v rozsahu zák.č. 183/2006 Sb, ve znění pozdějších předpisů.
8.Výkon státní správy a samosprávy ve věcech místních a účelových komunikací dle  zákona o pozemních komunikací.
9.Výkon činnosti orgánu ochrany zemědělského půdního fondu v rozsahu přenesené působnosti ve stanoveném území.
10.Výkon státní správy při řešení přestupků a správních deliktů v oblasti určené číslicemi 6 až 9  a na úseku životního prostředí.
11.Poradenská činnost organizacím zřízených městem.
12.Veškerá agenda spojená s přidělováním čísel popisných a  evidenčních.
13.Komplexní zajišťování výkonu obecného stavebního úřadu.
14.Ukládaní pokut ve věcech samostatné působnosti obce dle § 58 zákona č 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
15.Spisovna v působnosti odboru výstavby a územního plánování, životního prostředí a zemědělství.
16.Vyřizování veškerých záležitostí v oblasti samosprávné činnosti obce na úseku vlastnických vztahů k nemovitostem (příprava, realizace a evidence nájemních a  kupních  smluv a další).
17.Základní registry dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů..
18.Veškeré činnosti spojené se změnou kultur pozemků v rámci samostatné působnosti města.
19.Vedení a evidence rybářských lístků, povolenek na Zaječí rybník.
20.Kontaktní místo Czech POINT – vydávání ověřených výpisů v režimu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů.
čl.15
Působnost finanční odboru je určena v těchto oblastech:
1.Spolupráce na sestavení rozpočtu města, provedení rozpočtových opatření na základě usnesení  ZM, vedení chronologické evidence rozpočtových opatření, kontrola plnění rozpočtu.
2.Výsledek hospodaření města, včetně vyúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu.
3.Vedení účetnictví  města ( organizačních složek) , o příjmech a výdajích a o finančních vztazích ke státnímu rozpočtu včetně čerpání účelových dotací.
4.Vymáhání pohledávek vzniklých z titulu rozpočtových příjmů a přefakturací, pohledávek na  základě rozhodnutí vystavených RM, pohledávek organizačních složek města.
5.Platební styk MěÚ a organizací zahrnutých v rozpočtu města.
6.Ukládání volných finančních prostředků do peněžních ústavů na výhodný úrok na základě schválených usnesení ZM.
7.Vedení účetnictví Mikroregionu Konstantinolázeňsko, dobrovolný svazek obcí.
8.Inventarizace majetku města a organizačních složek města.
9.Fond rozvoje bydlení.
10.Veřejné sbírky.
čl.16
Působnost odboru sociálně právních činností a přestupků je určena v těchto oblastech:
1.Plnění pokynů vedoucího zaměstnance (zaměstnavatele).
2.Projednává přestupky proti občanskému soužití, veřejnému pořádku, majetku a přestupky proti pořádku ve státní správě a územní samosprávě a další vybrané přestupky dle speciálních zákonů, spadající do funkční, věcné a místní působnosti města  Bezdružice, a obcí s nimiž má město Bezdružice uzavřenou  veřejnoprávní smlouvu (Cebiv, Horní Kozolupy, Kokašice, Konstantinovy Lázně)
3.Řeší podněty a stížnosti občanů
4.Zpracování posudků a zpráv dle požadavků státních institucí (Policie ČR, soudy, Probační a mediační služba a další)
5.Zastupování města jako zmocněnec poškozeného.
6.Agenda pojistných smluv včetně vyřízování škodních událostí.
7.Agenda smluv města (mimo smluv o nájmu hrobového místa, nájemních a kupních smlouv na nemovité a movité věci, smlouvy o pronájmu KD, nebytových prostor).
8.Zápis ze zasedání zastupitelstva města.
9.Posouzení životní situace (zjišťování poznatků o životní situaci, vyhodnocení klienta, sociální šetření.
10.Zaměření na změnu klienta (motivační rozhovory, základní a odborné sociální poradenství, dohled na klientem.
11.Zaměření na změnu sociálního prostředí (kontakty s poskytovatelem další pomoci).
12.Vypracování podkladové zprávy pro další instituce.
13.Na dožádání provádí šetření různých aspektů životní situace klientů.
14.Spolupracuje s jinými státními, samosprávnými či neziskovými institucemi.
15.Výkon veřejného opatrovníka.
16.Výkon veřejné služby.
17.Vyřizování žádostí o dotace (pečovatelská služba, sociální práce).
18.Vyřizování žádostí – pečovatelská služba.
Součástí odboru sociálně právních činností a přestupků je úsek správa bytového fondu, jehož působnost je určena v těchto oblastech:
1.Zajišťování a organizace údržby a oprav bytového fondu města (včetně nebytových prostor), sestavování plánu majetkové správy podle propočtů (rozpočtu).
2.Vymáhání pohledávek (exekuce) vzniklých z titulu rozpočtových příjmů.
3.Vyřizování veškerých záležitostí v oblasti samosprávné činnosti města na úseku vlastnických vztahů k nemovitostem (bytové hospodářství): příprava, realizace a evidence Smluv o nájmu bytu, Smluv o nájmu nebytových prostor  a kupních smluv (domů,bytů a nebytových prostor).
4.Revize a kontroly kotlů, sporáků, rozvodů, plynových zařízení, komínů, hasících přístrojů, hydrantů, tlakových nádob.
čl. 17
Vedoucí odboru se souhlasem tajemníka určí svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se navzájem informovat o všech věcech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.
čl. 18
Při předávání funkce je povinností předávajícího a přebírajícího vyhotovit písemný zápis o předání a převzetí funkce, při hmotné odpovědnosti je nutná mimořádná inventarizace.
čl. 19
Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu jsou vnitřní předpisy (směrnice) MěÚ, které řeší postup v jednotlivých případech činností MěÚ.
čl. 20
Organizační řád MěÚ schválila  rada města pod usnesením č. 80/C4/2018 s účinností od 11. 1. 2018. Ruší se organizační řád schválený radou města  pod usnesením č. 60/C12/2017 ze dne 17. 5. 2017.