ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU BEZDRUŽICE

Rada města Bezdružice podle § 102 odst. 2 písm. f) a m) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, schvaluje tento organizační řád Městského úřadu Bezdružice.

Čl. 1

Úvodní ustanovení

1. Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu Bezdružice (dále jen „městský úřad“), jeho vnitřní organizační členění, dělbu práce mezi jednotlivými útvary a vzájemné vztahy mezi nimi.
2. Organizační řád dále vymezuje základní okruhy činností vykonávaných městským úřadem v samostatné a přenesené působnosti města.
3. Organizační řád vychází z právního stavu účinného ke dni jeho schválení; odkazy na právní předpisy se použijí vždy v platném a účinném znění.

Čl. 2

Postavení a působnost městského úřadu

1. Postavení městského úřadu upravuje zejména zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
2. Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník městského úřadu, je-li funkce zřízena, a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu.
3. V čele městského úřadu stojí starosta.
4. Městský úřad plní úkoly v samostatné působnosti a vykonává přenesenou působnost v rozsahu stanoveném zákony a jinými právními předpisy.
5. V samostatné působnosti městský úřad zejména:
   • plní úkoly uložené zastupitelstvem města a radou města,
   • poskytuje odborné a administrativní zázemí orgánům města, výborům a komisím,
   • zabezpečuje správu majetku města a plnění dalších úkolů samosprávy.
6. V přenesené působnosti městský úřad vykonává státní správu v rozsahu svěřeném zákonem orgánům obce, pověřenému obecnímu úřadu a obecnímu stavebnímu úřadu.
7. Městský úřad nevykonává ty úseky přenesené působnosti, které právní předpis svěřuje obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, krajskému úřadu nebo jinému správnímu orgánu; tyto agendy vykonává příslušný správní orgán.
8. Městský úřad jako obecní stavební úřad vykonává působnost podle stavebního zákona a prováděcího právního předpisu pro správní obvod obcí Bezdružice, Cebiv, Horní Kozolupy, Kokašice a Konstantinovy Lázně.
9. Městský úřad rozhoduje o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. 3

Územní obvod výkonu působnosti

1. Územní obvod samostatné působnosti města Bezdružice tvoří území města a jeho částí Dolní Polžice, Horní Polžice, Kohoutov, Řešín, Pačín, Zhořec, Kamýk, Zhořec-Loučky a Křivce.
2. Městský úřad je pověřeným obecním úřadem pro správní obvod stanovený zvláštním právním předpisem.
3. Působnost obecního stavebního úřadu vykonává městský úřad pro správní obvod stanovený zvláštním právním předpisem.

Čl. 4

Organizační členění městského úřadu

1. Městský úřad se člení na tyto organizační útvary:
   • správní odbor,
   • finanční odbor,
   • odbor výstavby a životního prostředí,
   • oddělení kultury,
   • úsek správy bytového fondu,
   • úsek sociální práce.
2. Oddělení kultury je organizačně začleněno do správního odboru.
3. Úsek správy bytového fondu a úsek sociální práce jsou samostatnými vnitřními útvary městského úřadu; metodicky spolupracují s příslušnými odbory podle povahy věci.
4. V čele odboru stojí vedoucí odboru.

Čl. 5

Řízení městského úřadu

1. Starosta řídí městský úřad a plní další úkoly stanovené zákonem o obcích.
2. Místostarosta zastupuje starostu v rozsahu stanoveném zákonem a usneseními orgánů města.
3. Tajemník městského úřadu zajišťuje plnění úkolů městského úřadu v samostatné i přenesené působnosti, není-li zákonem svěřeno rozhodování jinému orgánu města.
4. Tajemník zejména:
   • plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu,
   • stanoví podle právních předpisů platy zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu,
   • vydává pracovní řád, spisový řád, skartační plán a další vnitřní předpisy, pokud jejich vydání není vyhrazeno radě města,
   • zabezpečuje personální a mzdovou agendu,
   • zabezpečuje organizačně a administrativně volby a referenda,
   • koordinuje plnění povinností podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
   • zabezpečuje agendu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany,
   • zabezpečuje pořizování zápisů a usnesení z jednání rady města a zastupitelstva města.
5. Porady městského úřadu svolává starosta nebo tajemník; účast zaměstnanců na jednání zastupitelstva města nebo rady města se vyžaduje podle potřeby a pokynu starosty nebo tajemníka.

Čl. 6

Obecné povinnosti vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců

1. Vedoucí odboru zejména:
   • stanoví konkrétní úkoly zaměstnancům odboru a přijímá opatření k jejich plnění,
   • vymezuje pracovní náplně podřízených zaměstnanců,
   • odpovídá za zákonnost, včasnost a odbornou správnost činnosti odboru,
   • zajišťuje spolupráci odboru s ostatními útvary městského úřadu a s jinými orgány veřejné správy,
   • předkládá orgánům města materiály v oblasti působnosti odboru,
   • odpovídá za hospodárné nakládání s prostředky svěřenými odboru,
   • dbá o odborný rozvoj zaměstnanců odboru.
2. Všechny útvary městského úřadu jsou povinny vzájemně spolupracovat, poskytovat si potřebné podklady, stanoviska a informace.
3. Zaměstnanci odpovídají za plnění úkolů vyplývajících z právních předpisů, tohoto organizačního řádu, pracovních náplní, usnesení orgánů města a pokynů nadřízených vedoucích zaměstnanců.
4. Výkon spisové služby je zabezpečován v jednotném systému spisové služby města; podatelna a centrální evidence dokumentů jsou zajišťovány centrálně, přičemž specializované odborné agendy mohou vést spisy v rámci tohoto jednotného systému.

Čl. 7

Správní odbor

Správní odbor zejména zabezpečuje:

1. matriku, ověřování, vidimaci a legalizaci,
2. evidenci obyvatel a agendu občanských průkazů a cestovních dokladů v rozsahu svěřeném městskému úřadu,
3. podatelnu, spisovnu, úřední desku, správu dokumentů města,
4. kontaktní místo veřejné správy (Czech POINT), 
5. agendu základních registrů v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu,
6. vedení hlavní pokladny,
7. evidenci ztrát a nálezů, razítek a klíčů,
8. evidenci smluv města s výjimkou smluv svěřených jiným útvarům,
9. správu místních poplatků, pokud jejich správa není svěřena jinému útvaru,
10. plány vzdělávání úředníků a evidenci školení,
11. zápisy z pracovních porad a kontrolu plnění uložených úkolů,
12. agenda státního občanství a další správní činnosti v rozsahu svěřeném právními předpisy,
13. organizační a administrativní zabezpečení komisí a výborů v rozsahu určeném tajemníkem.

Oddělení kultury

Oddělení kultury v rámci správního odboru zejména zabezpečuje:

1. provoz kulturního domu a pronájmy svěřených prostor,
2. organizaci kulturních a společenských akcí města,
3. spolupráci s neziskovými organizacemi a spolky,
4. přípravu, tisk a distribuci městského zpravodaje,
5. aktualizaci informačních kanálů města,
6. plnění úkolů souvisejících s ohlašováním kulturních akcí,
7. administraci agendy nočního klidu a dalších činností vyplývajících z obecně závazných vyhlášek v rozsahu svěřeném městu,
8. agendu knihovny a další kulturní činnosti podle pokynů vedení města.

Čl. 8

Finanční odbor

Finanční odbor zejména zabezpečuje:

1. sestavení návrhu rozpočtu města, rozpočtová opatření a kontrolu plnění rozpočtu,
2. vedení účetnictví města a jeho organizačních složek,
3. finanční vypořádání vztahů ke státnímu rozpočtu, rozpočtům krajů a dalším veřejným rozpočtům,
4. evidenci a čerpání dotací a návratných finančních výpomocí,
5. platební styk města,
6. správu pohledávek města v rozsahu svěřeném tímto organizačním řádem a vnitřními předpisy,
7. inventarizaci majetku města a organizačních složek města,
8. agendu fondu rozvoje bydlení a dalších peněžních fondů města,
9. agendu veřejných sbírek, pokud je město pořádá,
10. účetní a finanční agendu svěřenou městu v rámci meziobecní spolupráce nebo dobrovolných svazků obcí, pokud tak stanoví zvláštní ujednání.

Čl. 9

Odbor výstavby a životního prostředí

Odbor výstavby a životního prostředí zejména zabezpečuje:

1. výkon působnosti obecního stavebního úřadu v rozsahu stanoveném stavebním zákonem a prováděcím právním předpisem,
2. výkon působnosti obecního stavebního úřadu na úseku územního plánování a stavebního řádu v rozsahu svěřeném městskému úřadu,
3. přidělování, změny a rušení čísel popisných, evidenčních a orientačních podle zákona,
4. výkon agendy registru územní identifikace, adres a nemovitostí v rozsahu svěřeném obecnímu stavebnímu úřadu,
5. výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu, zejména rozhodování o kácení dřevin a ukládání náhradní výsadby, pokud zvláštní zákon nestanoví příslušnost jiného orgánu,
6. výkon státní správy na životního prostředí pouze v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu nebo pověřenému obecnímu úřadu;
7. výkon působnosti silničního správního úřadu ve věcech místních účelových komunikací v rozsahu svěřeném obecnímu úřadu,
8. samosprávné činnosti města na úseku odpadového hospodářství, včetně obecního systému odpadového hospodářství a související evidence,
9. správu místního poplatku za obecní systém odpadového hospodářství, je-li tato agenda svěřena tomuto odboru,
10. samosprávné činnosti města v oblasti péče o veřejná prostranství, zeleň a vybrané složky životního prostředí,
11. agendu majetkoprávních vztahů k nemovitostem, pokud není svěřena jinému útvaru,
12. přípravu podkladů pro smlouvy vztahující se k nemovitostem, pozemkům a technické infrastruktuře v rozsahu svěřeném odboru,
13. vedení rybářských lístků v rozsahu svěřeném pověřenému obecnímu úřadu a evidenci povolenek na Zaječí rybník, pokud tuto agendu vykonává město,
14. specializovanou odbornou spisovou manipulaci stavebního úřadu v rámci jednotného systému spisové služby města,
15. poradenskou a konzultační činnost pro orgány města v oblasti výstavby, životního prostředí a nakládání s nemovitým majetkem.

Čl. 10

Úsek správy bytového fondu

Úsek správy bytového fondu zejména zabezpečuje:

1. správu, provoz, údržbu a opravy bytového a nebytového fondu města,
2. přípravu podkladů pro plán oprav a údržby majetku,
3. přípravu, evidenci a administraci smluv o nájmu bytů, nebytových prostor a dalších smluv souvisejících s bytovým hospodářstvím,
4. zajišťování revizí, kontrol a servisních činností technických zařízení v objektech města,
5. agendu místního hřbitova včetně evidence a smluv o nájmu hrobových míst,
6. další provozní a majetkové činnosti svěřené tajemníkem nebo starostou.

Čl. 11

Úsek sociální práce

Úsek sociální práce zejména zabezpečuje:

1. sociální práci a sociální poradenství v rozsahu svěřeném obci,
2. sociální šetření a posuzování životní situace klientů,
3. spolupráci s poskytovateli sociálních služeb, orgány veřejné správy a dalšími institucemi,
4. administraci žádostí o dotace na sociální oblast, pokud jsou městu svěřeny,
5. výkon veřejného opatrovnictví v rozsahu stanoveném zákonem,
6. agendu pečovatelské služby, pokud ji město zajišťuje,
7. agendu pojistných smluv a škodních událostí, je-li tak stanoveno vnitřním předpisem,
8. další činnosti v sociální oblasti uložené orgány města nebo tajemníkem.

Čl. 12

Úsek Pošta Partner

Úsek Pošta Partner zejména zabezpečuje:

1. zajištění provozu Pošty Partner v rozsahu smluvního vztahu a platných podmínek provozu,
2. příjem, výdej a další obsluhu poštovních zásilek a souvisejících služeb poskytovaných v rámci Pošty Partner,
3. vedení související evidence, vyúčtování a administrativy provozu Pošty Partner,
4. spolupráci s Českou poštou a plnění dalších úkolů souvisejících s provozem Pošty Partner,
5. další činnosti uložené tajemníkem městského úřadu.

Čl. 13

Zastupování a předávání funkcí

1. Vedoucí odboru určí se souhlasem tajemníka svého zástupce a rozsah zastupování.
2. Zastupující zaměstnanec a zastupovaný zaměstnanec jsou povinni se navzájem informovat o všech skutečnostech důležitých pro řádný výkon agendy.
3. Při předání funkce se pořídí písemný protokol; je-li s funkcí spojena hmotná odpovědnost, provede se mimořádná inventarizace.

Čl. 14

Závěrečná ustanovení

1. Nedílnou součást výkonu činnosti městského úřadu jsou vnitřní předpisy města a městského úřadu, zejména pracovní řád, spisový řád, skartační plán a další vnitřní směrnice.
2. Zrušuje se Organizační řád Městského úřadu Bezdružice schválený radou města dne 13. 12. 2021 pod usnesením č. 64/C23/2021, účinný od 2. 1. 2022.
3. Tento organizační řád byl schválen radou města Bezdružice dne 20. 4. 2026 usnesením č. 70/C4/2026 a nabývá účinnosti dne 21. 4. 2026.

Lumír Kadlec                                                                           Luděk Štefanisko

starosta města Bezdružice                                               místostarosta města Bezdružice 

Organizační schéma Typ: JPG obrázek, Velikost: 298.91 kB